为规范办公区管理,保持良好办公秩序,销售部办公室结合工作实际,制订了两项新规定。 新规定要求大家必须共同维护良好的办公秩序,办公区内禁止吸烟;上班期间,员工不做与工作无关的事,不串岗、离岗,不大声喧哗;办公区推行“5S”管理,物品摆放实行定置管理,所有办公设备使用和管理做到责任到人。根据工作需要,对办公桌上的办公用品,如文件夹、档案盒、电话、计算器等整理编号,按物品的使用频率选择保存办法,放在固定位置或放在抽屉内;桌下除放置小文件柜、垃圾桶和电脑主机外,不得存放其它物品;打电话不使用免提键影响他人;接电话要在第三声铃响前接听,办公室有多部电话的,要指定一人负责接听;各部门工作人员要保持办公场所整体布局,不得随意增加、减少或挪动公用设备设施和物品。在办公区内环境卫生管理方面,办公室也出台了新规定,各办公区要设专人负责公共区域的清洁工作,并负责做好协调管理;各部门人员负责维护各自办公现场卫生,保持办公桌椅无灰尘、无杂物,电话、电脑洁净;全员树立“公司是我家,维护靠大家”的意识,养成并保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑、果皮等杂物,自觉将垃圾倒入垃圾桶;便后及时冲水,不得在厕所内乱涂乱画,节约用水。一系列新规定的出台,使销售部办公区更加干净整洁。
质检处:抓好质检工作 促进企业发展 4月3日,质检处召开各单位质检负责人员会,部署下步工作。 会议通报了3月份质量考评情况。对质量管理好的白酒厂、包装厂、职工食堂等单位提出表扬。处长闫娜指出,结合日常质量监督情况看,各单位落实规范化管理措施得力,质检工作整体水平明显提高,但食品生产单位在计量管理和原材料、包装物的缓冲间(杀菌消毒)的应用还有待提高。闫娜对4月份QC质量小组成果发布工作作出安排。她要求各单位深入领会“四个真好”的实质内涵,并运用到质检工作中。
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